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歯特連と診療情報提供書について

歯特連と診療情報提供書について

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初歩的な質問でしたら申し訳ありません。
歯科診療特別対応連携加算の届出を検討しています。
当院は地域歯科診療支援病院歯科初診料の届出は行っていない医科歯科併設医療機関ですが、診療特別対応加算を月10名以上算定しており、届出に必要な機器等も揃っています。
ただ、当院の歯科にかかる患者は医科入院中の患者が多く、患者がかかりつけの歯科に行って当院宛ての診療情報提供書をもらってくることは難しいのですが、 その場合は、かかりつけの歯科に当方の職員がコンタクトを取り、診療情報提供を依頼したら、送っていただけるものでしょうか?もしくは患者の家族に依頼するものでしょうか?
また、そのような場合は、届出の6の連携する他の医療機関には、代表的な歯科診療所を記載すればよいのでしょうか?
ご教示ください。
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